Rack design buddy / 使用指南

Rack design buddy功能介绍与上手指南

把货架参数、部件计算与 BOM 校核串起来。

面向货架设计与 BOM 校核工作,将参数汇总、主件计数、配件核对、设计规则检查、版本差异和标准图纸查询放在一个项目工作区中,便于逐项复核并追溯依据。

功能概览

按手头的任务,选择入口

计算与校核结果供设计复核使用;数量口径、规则适用性和图纸要求仍需结合当前项目确认。

第一次使用

先建项目,再选择工作流程

准备好当前项目的 BOM;要对比修改时,再准备旧版和新版两个 Excel 文件。

  1. 登录看板。填写邮箱,点击“发送验证码”,输入邮件中的验证码后点击“验证并登录”。若页面要求邀请码,向部署负责人获取。
  2. 确认当前项目。在左侧栏底部打开项目切换器,点击“+ 新建项目”,命名后“创建并进入”;也可以选用已有项目。
  3. 从对应模块开始。填数量从参数与主件模块开始;已有 BOM 可做配件或设计规则校核;只查版本变化可直接进入“BOM修改校核”。
需要计算主件数量

填写参数导入初始 BOM、完成计数应用计数数量

需要核对配件是否齐全

导入并勾选 BOM生成校核复核主件配套与缺件汇总

需要检查设计规则

载入 BOM、确认字段确认规则、运行校核复核异常、导出报告

需要核对这次改了什么

导入两个版本查看变更导出对比结果

图纸库可在核对过程中随时使用。主要部件计数与配件校核各有自己的 BOM 导入入口;使用配件校核时,请在该模块导入要核对的文件。

01 / 参数

货架主要参数

适合:按不同巷道类型统一项目的数量口径。

准备
巷道数、排数、每排货格、层数及立柱等设计参数
得到
主要参数汇总,供后续主要部件计数使用
  1. 进入“货架主要参数”,在“手写参数”中点击“新增巷道类型”。不同布置、层数或货格数分别填写。
  2. 逐项填写巷道类型参数,注意区分“每排”的数量与整个项目合计;有双拼时勾选对应字段。加强立柱填写该类型的合计数量,汇总时直接相加,不再乘巷道数或排数。
  3. 检查上方“主要参数汇总”,对照页面公式核对总巷道数、总排数、背拉杆货格总数、总货格数、总层位数及立柱数量。
  4. 参数确认后,进入“计算主要部件数量”生成计数分表。后续修改参数时,也要重新检查计数结果。
数量口径示例

假设同一类型有 2 条巷道、每巷道 2 排、每排 10 个总货格,则该类型的总货格数为 2 × 2 × 10 = 40。此处是填写示例,实际值以设计为准。

当前页面统一采用手写参数。请先把上方汇总核对正确,再继续主件计数。

02 / 主件

计算主要部件数量

适合:初始 BOM 已有条目,需要补充或复核主要部件数量。

准备
初始 BOM,以及已核对的货架主要参数
得到
计数分表与当前 BOM 的主要部件数量
  1. 在“导入初始 BOM”中选择文件,确认“国内项目”或“出口项目”。支持 Excel、CSV 和 PDF;PDF 需要先完成识别校对。
  2. 导入后检查自动生成的计数分表,需要重新整理时点击“生成计数分表”。按部件分类核对条目,可用“移至”调整分类、“+列”补充计数列。
  3. 核对两个计数因子相乘得到的数量;各因子可输入 15+2-1 这样的加减算式。检查计算结果后再应用,避免把每排数量与项目总量混用。
  4. 点击“应用计数数量”,将确认后的计数结果应用到看板内的当前 BOM,检查数量是否符合设计。
  5. 需要尺寸辅助核对时,点击“检查图纸尺寸”,结合图纸确认检查结果和未能识别的项目。

“应用计数数量”更新的是看板中的 BOM 数据,不会直接修改电脑上的原始 Excel 文件。遇到无效算式或异常结果,先修正再应用。零部件及配件数量统一在“计算配件数量”页处理,请在该页导入已确认数量的 BOM。

03 / 配件

计算配件数量

适合:已有一个或多个 BOM,需要核对主件与配件的配套关系。

准备
待核对的 BOM 文件、适用图号及配套规则
得到
合并 BOM、配件校核、余量配置与下单清单
  1. 点击“导入文件”,选择一个或多个 Excel、CSV 或 PDF 文件,在文件列表中勾选本次参与校核的文件。再次导入会追加文件;重复文件请取消勾选或移除,避免重复计入。
  2. 点击“生成校核”,先检查“合并BOM”的条目与数量,确认本次文件范围正确。
  3. 需要调整计算依据时,展开“配件规则与工程配置”,检查化学螺栓分配、吊梁分类和图号配件规则。共享云端规则由管理员在“云端规则管理”页面统一维护。
  4. 在“主件配件校核”中逐项检查配套规则和所需数量。要调整已有配套,先点“自定义”再“+ 添加配件”;无规则的主件可直接添加。确实不需要配件时,再选择“设为无需配件”。
  5. 复核后标记确认,用“待确认 / 已确认”筛选跟进。需要复用自定义配套时,点击“存本地”;需要共享时再“贡献云端”。
  6. 查看“配件汇总与缺件”,按规格核对需求、已有数量和缺口。规则修改后检查重算结果。
  7. 在“余量配置与下单数量”中选择国内或出口项目,核对标准余量。下单量可不凑整、向上凑5或凑10,也可逐行覆盖;规则不明确时选择类别或填写人工采用余量,并记录说明。
  8. 查看最终余量、下单数量及相对原下单/BOM量的差额,导出下单清单。待确认行保留空白下单量,需核对后使用;配置随当前项目保存。
怎样读缺口与余量

缺口 / 余量 = BOM 已有数量 − 需求数量。例如需求 100 件、已有 80 件,结果为 −20,表示缺 20 件;已有 120 件,结果为 +20,表示余量 20 件。数量单位以对应行显示为准。

“额外”表示 BOM 中已有、但未匹配到需求规则的配件,需要核对用途。没有规则或尚未确认的条目,应继续人工复核。

下单量怎样凑整

基础需求336件,标准余量10件,不凑整下单346件;向上凑5或凑10均下单350件,其中凑整增加4件、最终余量14件。原表余量仅作对照,新下单量不会再次进入基础配件计算。

04 / 设计

BOM设计校核

适合:按工程规则检查物料组合、五金配套、属性一致性、近似长度与装配尺寸。

准备
BOM 原始明细、可确认的字段与分组关系、适用设计规则
得到
规则执行状态、异常与来源明细、人工复核记录及 CSV 报告
  1. 点击“上传BOM · 自动校核”,选择一个或多个 Excel / CSV 文件,读取后会自动校核。也可“使用主件原始BOM”“使用配件已选文件”,或“粘贴表格”后“载入表格”;这些方式载入后需点击“运行校核”。
  2. 在“BOM明细”中核对工作表、表头所在行及“此工作表参与校核”,通过“调整字段映射”逐项确认字段。缺少的字段保持“未映射”,尤其留意父项、部套、库区等分组依据。
  3. 在“规则配置”中确认启用项、作用范围和适用条件,按实际工程要求编辑规则。需要云端规则时,先“刷新云端”再“载入此规则集”。
  4. 字段或规则调整后点击“重新校核”。同时查看“异常明细”和“规则执行情况”,按“阻断 / 警告 / 提示 / 资料不足 / 待复核”筛选,点击“定位明细”追溯来源,复核后勾选“已复核”并填写备注。
  5. 点击“导出校核报告”保存 CSV。来源或云端规则变化后,按页面提示重新载入并运行校核,再导出最新报告。
先确认检查对象和分组

“使用主件原始BOM”读取导入明细快照,不包含主件数量页之后的数量回写。不同文件中相同的部套名称会被视为同一组,请核对是否确实属于同一检查范围。

“资料不足”“配置错误”“执行失败”等状态表示相关检查尚未有效完成,不能据此认定 BOM 全部通过。人工“已复核”仅记录处理情况,不会改变规则判定或自动修改 BOM。

05 / 变更

BOM修改校核

适合:确认两版 BOM 或设计表之间具体改了哪些条目、哪些字段。

准备
恰好两个 .xlsx 或 .xls 文件,文件名能区分前后版本
得到
新增、删除、修改、未修改统计,以及 Excel 对比报告
  1. 点击“导入两个版本”,一次选中两个文件。建议采用“项目名_A6.xlsx / 项目名_A7.xlsx”这类明确版本名,也可使用“旧版 / 新版”标识。
  2. 检查“旧版”和“新版”文件卡片,确认系统识别顺序正确。若提示版本无法判断,先调整文件名再重新导入。
  3. 在“对比字段”中勾选要检查的列。行号、产品冲子重量(kg)、生产损耗率(%)、状态和版本默认不勾选,可按需开启。
  4. 点击“仅变更”集中查看变化,或分别查看“新增 / 删除 / 修改”。可按编号、名称、规格或图号搜索,悬停单元格查看来源信息。点击带下划线的图号可预览图纸,图号变更时可分别打开旧图和新图。
  5. 点击表头标题排序,拖动表头的“⋮⋮”调整列序;需要时点击“恢复默认列序”。确认后点击“导出对比结果”。
显示示例旧:8新:10修改前为红色,修改后为绿色;未修改值为灰色。

默认按行号阅读时,删除条目会插回旧版原行号附近,方便对照。导出的 Excel 包含“对比摘要”“字段差异”“全部条目”三张表;页面筛选用来阅读,报告保留完整对比结果。

06 / 图纸

图纸库

适合:按图号查标准图纸,复核尺寸与装配关系。

准备
要查询的图号
得到
正式 PDF 预览、子部件和主组件图纸链接
  1. 进入“图纸库”,在“搜索图号”中输入关键字,从“图纸目录”选择目标图纸。
  2. 在右侧预览 PDF;需要更大阅读空间时,点击“新窗口打开”。
  3. 查看“子部件图纸”和“主组件图纸”,点击相关图号继续查阅。若没有关系记录,请结合原图子 BOM 核对。
  4. 目录有更新时点击“刷新目录”;管理员需要更新关系索引时可使用“重新扫描关系”,并核对扫描结果。
  5. 补充图纸时,在“贡献图纸”中选择 PDF、填写图号,按需补充名称与说明,再点击“贡献云端”。

图纸贡献提交后进入待审核,由管理员审核通过后发布。正式发布前不会覆盖图纸库中的正式文件,也不会因贡献成功就自动出现在正式目录中。

使用参考

分清项目数据、个人规则和云端共享

切换项目会恢复对应工作区;共享规则则可能影响同一用户的多个项目。

内容保存与使用范围使用时留意
项目资料与计算结果当前浏览器、当前用户、当前项目支持新建、切换、重命名和删除项目;项目数据不跨设备同步。
工程配件配置当前项目化学锚栓、吊梁等配置属于项目,在“计算配件数量”页统一维护。
个人配件匹配规则当前浏览器、当前用户的各项目共享有效草稿会参与计算;点击“存本地”或“保存全部本地”后才能在刷新后保留。
设计校核规则集当前项目保存规则版本快照“保存到个人规则库”后可在其他项目“读取个人规则”;云端规则集需主动载入。
云端规则、正式图纸已登录用户共享云端规则需同步后生效;贡献图纸需正式发布后才进入图纸库。

配件匹配规则优先级

个人本地 → 云端 → 系统内置,从高到低使用。同图号、同配件、同规格的规则采用高优先级版本,不重复累加。系统或云端配件规则需“转为本地编辑”后再修改。

保存与撤销

留意左下角项目保存状态。误编辑可尝试顶部“撤销 / 重做”,支持 Ctrl+Z、Ctrl+Y。原始文件和已导出的成果请自行保留;清理浏览器站点数据会影响本地项目与规则。

管理员登录后可见“云端规则管理”,用于审核、编辑、停用、软删除和恢复共享规则;普通用户通过“贡献云端”提交规则。

常见问题

遇到问题时,从这里检查

为什么换一台电脑登录后,看不到原来的项目?

登录账号用于身份验证,项目内容仍保存在原浏览器。换设备、换浏览器或清理站点数据后,不会从服务器自动恢复本地项目。请回到原浏览器查找,并保留原始资料和导出结果。

PDF 导入为什么需要确认两次?

先选页码并点击“开始识别选中页”,系统只处理所选页面;再检查候选表格、数量、单位及低置信度标记,点击“确认并导入”才进入计算。扫描件由部署 RDB 的服务器执行 OCR。BOM修改校核仅支持 Excel,不使用此 PDF 流程。

某个主件没有算出配件,先检查什么?

先核对完整图号与规格,再查看是否存在适用规则、是否被本地覆盖或标记为“无需配件”。部分图号或前缀相同不等于完整图号匹配;需要补规则时,以实际图纸配套为依据。

修改了配件规则,为什么刷新后丢了?

配件规则的有效草稿可以即时参与计算,但仍需要点击“存本地”或“保存全部本地”。保存前先处理行内错误;当前校核中的临时自定义配套,也需要主动保存后才成为可复用规则。

设计校核没有异常,就代表全部通过吗?

还需要查看每条规则的执行状态。如果存在“资料不足”“配置错误”或“执行失败”,相关规则并未有效完成;“不适用”和“未启用”也不等于通过。补充资料、核对字段与规则范围后,再重新运行。

版本对比提示文件或编号有问题,怎么办?

确认只选择了两个 Excel 文件,文件名中的版本号不同且能确定先后;按页面提示核对工作表、表头与编号。遇到重复编号等阻断提示,先修正来源文件再导入,避免把错误匹配当成有效对比。

必须先配置 AI 的 API Key 吗?

本指南介绍的参数填写、规则计数、配件与设计校核、版本比较和图纸查询可以按各自流程使用。涉及大语言模型的功能才需要在右上角“全局设置”选择供应商、填写 Key 并测试连接。

如何把这份教程分享给同事?

分享当前指南的网址即可,阅读指南不需要登录;进入看板操作时仍需登录。也可使用浏览器“打印”保存为 PDF,打印版会隐藏侧栏并展开常见问题。